Automatisierte Abläufe: Zeit und Aufwand sparen

Automatisierte Abläufe

Sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie sich wiederholende Aktionen nicht immer wieder manuell durchführen müssen, etwa bei der Abrechnung von Aufträgen. Nutzen Sie beispielsweise vorgefertigte Templates und vollautomatisierte Abläufe für Kundenanschreiben.

Alles schon erledigt

Automatisierte Abläufe

Mit Hilfe von Makro-Templates minimieren Sie Eingabezeiten drastisch. Mit nur einem Klick können Sie beispielsweise einen kompletten Auftrag inklusive Abschlussinformationen ausfüllen und sofort erledigen. Hinterlegen Sie Dokumente, die von COMP4 automatisch mit Informationen aus dem Auftrag gefüllt werden. So wird automatisch das richtige Anschreiben generiert und als PDF-Datei ausgegeben. Senden Sie automatisiert oder manuell SMS oder Push-Nachrichten an Ihre Außendienstmitarbeiter. Dazu können Sie auf voreingestellte Vorlagen zurückgreifen oder individuelle Vorlagen erstellen.

Besonderheiten der Automatische Abläufe

Das macht COMP4 aus

Makros

Abrechnung

Rechnen Sie mit wenigen Klicks komplette Subunternehmen und Außendienstmitarbeiter nach Leistungspositionen ab.

Kundenanschreiben

Das System befüllt Dokumente automatisch mit Informationen aus dem Auftrag: Adresse, Datum, Anrede, Name, Termin und vieles mehr. Je nach Auftragstyp, Status und/oder Beschreibung wird automatisch die korrekte Vorauswahl getroffen.

SMS und Push-Nachrichten

Legen Sie individuelle Textvorlagen an und greifen Sie stets auf diese zurück. Ein Mitarbeiter soll sich in der Dispo melden? Auf Knopfdruck sendet das System die Nachricht: "Bitte ruf uns umgehend in der Dispo an!". Nachrichten an Ihre Service-Außendienstmitarbeiter können Sie auch direkt aus dem Kalender verschicken.

Dieses Icon zeigt eine Mitteilungsvorlage.

Mitteilungsvorlagen

Hinterlegen Sie Vorlagen für automatische Mitteilungen. Nachrichten können zum Beispiel nach der Erstellung eines Termins oder kurz vor dem Termin automatisch per E-Mail und/oder SMS versendet werden. Variablen wie Kundennummer, Termin, Anrede und Name werden vom System automatisch eingefügt.

Systemnachrichten

Schreiben Sie innerhalb des Systems einzelne Mitarbeiter oder Subunternehmer an oder senden Sie innerhalb von Sekunden eine Nachricht an alle Mitarbeiter.